AIプロンプト集 | GENAI&

週単位の学習計画(初級・4週間)

1. 第1週:基礎用語と全体像の理解
2. 第2週:基本操作を手を動かして習得
3. 第3週:実務を想定した小さな演習
4. 第4週:総まとめと振り返り

研修資料の章立て骨子

• 第1章 はじめに(学ぶ目的とゴール)
• 第2章 基礎知識
• 第3章 基本操作の手順
• 第4章 ケース別の演習
• 第5章 よくあるつまずきとQ&A

各回の確認課題例

• 第1週:用語を自分の言葉で3つ説明する。
• 第2週:基本操作を見本どおりに再現する。
• 第3週:与えられた課題を一通りやり切る。

※初学者は専門用語でつまずきやすいため、各章の冒頭に用語の補足を入れると定着しやすくなります。

KPIツリー(たたき)

• KGI:売上の拡大
  • 中間指標:新規受注件数
    • 先行指標:商談化したリード数
    • 先行指標:問い合わせ件数
  • 中間指標:既存顧客の継続率
    • 先行指標:定期フォロー実施率

測定方法・確認頻度

アイデア10案(抜粋)

1. 既存顧客向けのサブスク型サポートサービス
2. 地域の小規模店舗向け業務代行
3. 自社ノウハウのオンライン講座化
4. 取引先をつなぐマッチング窓口
5. 余剰在庫を活用したアウトレット販売

(ほか5案を切り口を変えて発散)

3軸評価の一覧

深掘りすべき上位3案

• サブスク型サポート:既存顧客基盤を活かせ、初期投資も抑えやすいため。
• オンライン講座化:自社の強みを直接収益化でき、横展開しやすいため。
• 業務代行:需要が見込みやすく、運用ノウハウを再利用できるため。

納期を優先観点として、案件一覧を実行可能なToDoへ変換しました。

※期限が読み取れなかったD案件は「要確認」としています。関連の深いA社・C社の対応は同じ営業Aにまとめました。

翻訳結果(英→日)

ご連絡いただきありがとうございます。先日お送りした資料につき、追加でご質問があればお気軽にお申し付けください。来週前半までにお返事をいただけますと、スケジュールの調整がしやすく助かります。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

訳出で迷った箇所の注釈

• 原文の「at your earliest convenience」は直訳すると硬いため、取引先向けの丁寧な依頼として「来週前半までに」と具体化しつつ柔らかく意訳しました。
• 「reach out」は文脈に合わせて「お申し付けください」と訳語を統一しています。

要旨

本報告書は新店舗の上期の運営状況をまとめたものです。来客は計画に近い水準で推移する一方、リピート率の伸び悩みが課題として挙げられています。下期は会員施策の強化を軸に立て直す方針が示されています。

見出し別の要点

• 来客状況:平日は計画通り、休日が想定をやや下回る。
• 客単価:セット商品が好調で単価は安定。
• 課題:初回客の再来店につながりにくい。

特に注目すべき点

• リピート率の改善が下期目標達成の鍵になりそうです(原文の主張に基づく)。

判断に必要な追加情報

• 競合店との比較データ。
• 会員施策にかかる費用の見込み。

顧客役(製造業・購買部長):ご説明ありがとうございます。ただ、正直に言うと予算が厳しくて、今期は新しいツールの導入は難しいと思っています。月額も決して安くはないですよね。

(ここであなたの切り返しをどうぞ。私はそれを受けて反応します。)

…(数ラウンドの対話の後)

講評

• 良かった点:価格への懸念に即値引きで応じず、削減できる工数に話を戻して費用対効果で説明できていました。
• 改善点:導入負荷への不安に対し、具体的な導入ステップや支援内容を先に示すと、より安心感を与えられます。

目次

1. はじめに(背景と目的)
2. 現状の課題
3. 課題の根本原因
4. ご提案する解決策
5. 導入による効果
6. 費用とスケジュール
7. 次のステップ

各章で書くべき要点

• 現状の課題:問い合わせ対応が属人化し、回答にばらつきがある点を明示。
• 根本原因:対応履歴とナレッジが共有されていないことが背景にあると整理。
• 解決策:ナレッジ集約と対応テンプレート化の仕組みを提示。
• 効果:回答品質の安定化と新人立ち上がりの時短が見込める旨を記載。
• 費用とスケジュール:初期構築と月額の概算、3カ月の導入工程を提示。
• 次のステップ:小規模なトライアルから始める提案で締める。

件名候補

• 請求業務の手作業を減らす一案のご共有
• 月末の経理負荷について、15分だけお時間いただけますか
• バックオフィス効率化のヒントをお持ちしました

本文

株式会社サンプル
経理部 山田様

お世話になっております。〇〇社の田中と申します。

月末の請求処理に手作業が多く、確認や転記に時間を取られがちというお話を同業の方からよく伺います。御社でも近い課題があるのではと思いご連絡しました。

弊社のサービスは、請求データの作成と突合を自動化し、月次の締め作業の負担を軽くするお手伝いをしています。

もしご関心があれば、御社の運用に合うかどうかも含めて15分ほどオンラインでお話しできればと思います。今週後半でご都合のよい時間帯はございますでしょうか。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

要点3行

1. 新サービスのβ版は来月中旬リリースで合意。
2. 告知はメルマガとSNSの2軸で展開する方針。
3. サポート体制が手薄なため増員可否は持ち越し。

決定事項

• β版リリース日を仮確定し、開発チームでスケジュールを引く。
• 告知チャネルはメルマガとSNSに絞る。

未決・持ち越し事項

• サポート要員の増員(次回会議で判断)。

ToDo一覧

入力例(雨上がりの夜の渋谷を歩く女性／シネマティック／ワイド／ネオン／16:9／人混みは避けたい）での出力イメージです。

a woman walking through Shibuya at night after the rain, wet reflective 
streets, glowing neon signs, cinematic wide shot, moody atmosphere, 
shallow depth of field, film grain --ar 16:9 --no crowd

各要素の日本語補足:

• 被写体: a woman walking … 一人の女性を主役に固定
• 構図: cinematic wide shot で街並みを広く取り込む
• ライティング: glowing neon + wet reflective streets で夜の濡れた質感を強調
• パラメータ: --ar 16:9 で横長、--no crowd で人混みを除外

入力例(スマホ写真の撮り方／初心者／光の向きで激変する／元気／30秒／保存を促す）での台本例です。

【フック】
0-3秒｜セリフ: 同じ場所でもこんなに変わるの知ってた？ ｜テロップ: 写真がうまくなる1つのコツ
【本編】
3-9秒｜セリフ: ポイントは光の向き。窓を背にすると顔が暗くなる ｜テロップ: ×逆光
9-16秒｜セリフ: 体ごと回って窓に顔を向けてみて ｜テロップ: 〇順光
16-23秒｜セリフ: たったこれだけで明るくキレイに写る ｜テロップ: ビフォー→アフター
【締め】
23-30秒｜セリフ: 他のコツも投稿してるよ。忘れないように保存してね ｜テロップ: 保存して撮影で試そう

最初の3秒で結果を見せて離脱を防ぎ、最後に保存アクションへ誘導する構成です。