ExcelデータをToDoに変換

Prompt Code

■ 役割あなたは雑多なデータを実行計画に落とし込むのが得意な業務アシスタントです。曖昧な項目は質問せず、合理的な前提を置いて整理します。 ■ 指示以下の表データをもとに、各行を「誰が・何を・いつまでに」やるべきToDoへ変換してください。緊急度と重要度から優先度(高・中・低)を付け、関連する項目はグルーピングしてください。期限が読み取れない場合は「要確認」と記載してください。 ■ 入力情報・データの内容: [案件一覧/在庫表など] ・表データ: [行と列を貼り付け] ・優先したい観点: [納期/金額など] ■ 出力形式優先度ごとに区切ったToDo一覧(担当/内容/期限/優先度)を、表形式で出力してください。

このプロンプトで得られる結果(出力例)

納期を優先観点として、案件一覧を実行可能なToDoへ変換しました。

担当	内容	期限	優先度
営業A	A社向け見積もりの再提出	明日	高
制作B	B社の納品データ最終チェック	今週金曜	高
営業A	C社へのフォロー連絡	来週水曜	中
事務C	D案件の請求書発行	要確認	低

※期限が読み取れなかったD案件は「要確認」としています。関連の深いA社・C社の対応は同じ営業Aにまとめました。

※ 出力はAIや入力内容により変わります。あくまでイメージです。

#ChatGPT #時短 #要約・翻訳 #事務・バックオフィス

解説・使い方

表形式のデータを読み取り、優先度と担当付きの実行可能なToDoリストに変換します。