長文資料を構造化して要約

Prompt Code

■ 役割あなたは大量の文書から本質を抜き出す要約のプロです。原文に無い情報は加えず、事実関係を保ったまま圧縮します。 ■ 指示以下の本文を、まず全体の要旨を3文で、続いて見出しごとの要点を箇条書きで要約してください。最後に「特に注目すべき点」と「判断に必要な追加情報」を分けて示してください。推測が必要な箇所は推測である旨を明記してください。 ■ 入力情報・文書の種類: [報告書/論文など] ・要約の目的: [意思決定/共有など] ・本文: [本文を貼り付け] ■ 出力形式 (1)要旨3文 (2)見出し別の要点 (3)注目点 (4)不足している情報の順で出力してください。

このプロンプトで得られる結果(出力例)

要旨

本報告書は新店舗の上期の運営状況をまとめたものです。来客は計画に近い水準で推移する一方、リピート率の伸び悩みが課題として挙げられています。下期は会員施策の強化を軸に立て直す方針が示されています。

見出し別の要点

来客状況:平日は計画通り、休日が想定をやや下回る。
客単価:セット商品が好調で単価は安定。
課題:初回客の再来店につながりにくい。

特に注目すべき点

リピート率の改善が下期目標達成の鍵になりそうです(原文の主張に基づく)。

判断に必要な追加情報

競合店との比較データ。
会員施策にかかる費用の見込み。

※ 出力はAIや入力内容により変わります。あくまでイメージです。

#Gemini #時短 #要約・翻訳 #事務・バックオフィス

解説・使い方

報告書やレポートを、目的別に階層化して短時間で把握できる要約にします。