AIプロンプト集 | GENAI&

週単位の学習計画(初級・4週間)

1. 第1週:基礎用語と全体像の理解
2. 第2週:基本操作を手を動かして習得
3. 第3週:実務を想定した小さな演習
4. 第4週:総まとめと振り返り

研修資料の章立て骨子

• 第1章 はじめに(学ぶ目的とゴール)
• 第2章 基礎知識
• 第3章 基本操作の手順
• 第4章 ケース別の演習
• 第5章 よくあるつまずきとQ&A

各回の確認課題例

• 第1週:用語を自分の言葉で3つ説明する。
• 第2週:基本操作を見本どおりに再現する。
• 第3週:与えられた課題を一通りやり切る。

※初学者は専門用語でつまずきやすいため、各章の冒頭に用語の補足を入れると定着しやすくなります。

KPIツリー(たたき)

• KGI:売上の拡大
  • 中間指標:新規受注件数
    • 先行指標:商談化したリード数
    • 先行指標:問い合わせ件数
  • 中間指標:既存顧客の継続率
    • 先行指標:定期フォロー実施率

測定方法・確認頻度

アイデア10案(抜粋)

1. 既存顧客向けのサブスク型サポートサービス
2. 地域の小規模店舗向け業務代行
3. 自社ノウハウのオンライン講座化
4. 取引先をつなぐマッチング窓口
5. 余剰在庫を活用したアウトレット販売

(ほか5案を切り口を変えて発散)

3軸評価の一覧

深掘りすべき上位3案

• サブスク型サポート:既存顧客基盤を活かせ、初期投資も抑えやすいため。
• オンライン講座化:自社の強みを直接収益化でき、横展開しやすいため。
• 業務代行:需要が見込みやすく、運用ノウハウを再利用できるため。

顧客役(製造業・購買部長):ご説明ありがとうございます。ただ、正直に言うと予算が厳しくて、今期は新しいツールの導入は難しいと思っています。月額も決して安くはないですよね。

(ここであなたの切り返しをどうぞ。私はそれを受けて反応します。)

…(数ラウンドの対話の後)

講評

• 良かった点:価格への懸念に即値引きで応じず、削減できる工数に話を戻して費用対効果で説明できていました。
• 改善点:導入負荷への不安に対し、具体的な導入ステップや支援内容を先に示すと、より安心感を与えられます。

目次

1. はじめに(背景と目的)
2. 現状の課題
3. 課題の根本原因
4. ご提案する解決策
5. 導入による効果
6. 費用とスケジュール
7. 次のステップ

各章で書くべき要点

• 現状の課題:問い合わせ対応が属人化し、回答にばらつきがある点を明示。
• 根本原因:対応履歴とナレッジが共有されていないことが背景にあると整理。
• 解決策:ナレッジ集約と対応テンプレート化の仕組みを提示。
• 効果:回答品質の安定化と新人立ち上がりの時短が見込める旨を記載。
• 費用とスケジュール:初期構築と月額の概算、3カ月の導入工程を提示。
• 次のステップ:小規模なトライアルから始める提案で締める。

件名候補

• 請求業務の手作業を減らす一案のご共有
• 月末の経理負荷について、15分だけお時間いただけますか
• バックオフィス効率化のヒントをお持ちしました

本文

株式会社サンプル
経理部 山田様

お世話になっております。〇〇社の田中と申します。

月末の請求処理に手作業が多く、確認や転記に時間を取られがちというお話を同業の方からよく伺います。御社でも近い課題があるのではと思いご連絡しました。

弊社のサービスは、請求データの作成と突合を自動化し、月次の締め作業の負担を軽くするお手伝いをしています。

もしご関心があれば、御社の運用に合うかどうかも含めて15分ほどオンラインでお話しできればと思います。今週後半でご都合のよい時間帯はございますでしょうか。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

ペルソナA(メイン)

• 佐藤美咲 / 32歳 / 都内勤務のWebデザイナー / 年収450万
• 悩み: 残業が多く自己投資の時間がない
• 情報源: Instagram・YouTube・はてなブックマーク
• 購買決定: 口コミと無料トライアルの有無を重視
• 離脱リスク: 価格が不透明だと離れる

ペルソナB(サブ): 学生・コスト重視・SNS経由で流入…

評価フレーム(コンテンツ作成用途・3名チーム)

総合: 用途が日本語ライティング中心ならツールA推奨。コスト最優先ならB。移行コストは小。