AIプロンプト集 | GENAI&

顧客役(製造業・購買部長):ご説明ありがとうございます。ただ、正直に言うと予算が厳しくて、今期は新しいツールの導入は難しいと思っています。月額も決して安くはないですよね。

(ここであなたの切り返しをどうぞ。私はそれを受けて反応します。)

…(数ラウンドの対話の後)

講評

• 良かった点:価格への懸念に即値引きで応じず、削減できる工数に話を戻して費用対効果で説明できていました。
• 改善点:導入負荷への不安に対し、具体的な導入ステップや支援内容を先に示すと、より安心感を与えられます。

目次

1. はじめに(背景と目的)
2. 現状の課題
3. 課題の根本原因
4. ご提案する解決策
5. 導入による効果
6. 費用とスケジュール
7. 次のステップ

各章で書くべき要点

• 現状の課題:問い合わせ対応が属人化し、回答にばらつきがある点を明示。
• 根本原因:対応履歴とナレッジが共有されていないことが背景にあると整理。
• 解決策:ナレッジ集約と対応テンプレート化の仕組みを提示。
• 効果:回答品質の安定化と新人立ち上がりの時短が見込める旨を記載。
• 費用とスケジュール:初期構築と月額の概算、3カ月の導入工程を提示。
• 次のステップ:小規模なトライアルから始める提案で締める。

件名候補

• 請求業務の手作業を減らす一案のご共有
• 月末の経理負荷について、15分だけお時間いただけますか
• バックオフィス効率化のヒントをお持ちしました

本文

株式会社サンプル
経理部 山田様

お世話になっております。〇〇社の田中と申します。

月末の請求処理に手作業が多く、確認や転記に時間を取られがちというお話を同業の方からよく伺います。御社でも近い課題があるのではと思いご連絡しました。

弊社のサービスは、請求データの作成と突合を自動化し、月次の締め作業の負担を軽くするお手伝いをしています。

もしご関心があれば、御社の運用に合うかどうかも含めて15分ほどオンラインでお話しできればと思います。今週後半でご都合のよい時間帯はございますでしょうか。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。