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RFP/入札書類 読解支援

営業 上級

長大なRFPを読み込み、要件・評価軸・対応可否を一覧化。

期待できる成果

入札判断を大幅に高速化

アーキテクチャ図(データフロー)

🤝 RFP/入札書類 読解支援 営業
入力
RFP文書
ツール
Claude
Claude
要件抽出
ツール
ChatGPT
ChatGPT
対応表
確認
人間
判断
ツール
Notion
Notion
共有
GENAI& 自動化ブループリント
入力 AI・ツール 人の確認 出力 ※ ロゴは各サービスの商標です

構築ステップ

  1. 1 ClaudeでRFP全文を読解
  2. 2 要件と評価軸を抽出
  3. 3 ChatGPTで対応可否マトリクス作成
  4. 4 Notionで共有

AIに使うプロンプトサンプル

この構成図のAIステップでそのまま使えるプロンプト例です。コピーして調整してご利用ください。

Claude Claude:要件抽出 テキスト生成
あなたは「営業」領域のプロフェッショナルです。
自動化フロー「RFP/入札書類 読解支援」の工程『要件抽出』を担当します。

# 入力(下の """ の中に実データを貼り付け)
RFP文書:
"""
(ここにRFP文書の内容を貼り付け)
"""

# 実行内容
要件抽出を行ってください。

# 出力形式
- 主要な発見を3点
- 各発見の根拠(データ/引用)
- 推奨アクション

# 制約・トーン
- 日本語。事実ベースで、根拠の薄い断定や誇張は避ける。
- 不明点や前提が必要な箇所は[要確認]と明示する。
ChatGPT ChatGPT:対応表 テキスト生成
あなたは「営業」領域のプロフェッショナルです。
自動化フロー「RFP/入札書類 読解支援」の工程『対応表』を担当します。

# 入力(下の """ の中に実データを貼り付け)
Claude:
"""
(ここにClaudeの内容を貼り付け)
"""

# 実行内容
対応表を行ってください。

# 出力形式
- 成果物の本体
- 補足・注意点を末尾に箇条書き

# 制約・トーン
- 日本語。事実ベースで、根拠の薄い断定や誇張は避ける。
- 不明点や前提が必要な箇所は[要確認]と明示する。

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