フォローアップメール自動化

アーキテクチャ図(データフロー)

🤝 フォローアップメール自動化 営業

入力

停滞商談

ツール

ChatGPT

メール生成

確認

人間

承認

ツール

Gmail

送信

GENAI& 自動化ブループリント

構築ステップ

1. 1 Salesforceで停滞商談を抽出
2. 2 ChatGPTで状況別メール生成
3. 3 担当承認後にGmail送信

AIに使うプロンプトサンプル

この構成図のAIステップでそのまま使えるプロンプト例です。コピーして調整してご利用ください。

ChatGPT：メール生成 テキスト生成 コピー

あなたは「営業」領域のプロフェッショナルです。
自動化フロー「フォローアップメール自動化」の工程『メール生成』を担当します。

# 入力（下の """ の中に実データを貼り付け）
停滞商談:
"""
（ここに停滞商談の内容を貼り付け）
"""

# 実行内容
メール生成を行ってください。

# 出力形式
- 指定トーンの本文
- 冒頭に2文の要約
- 必要に応じて見出し・箇条書き

# 制約・トーン
- 日本語。事実ベースで、根拠の薄い断定や誇張は避ける。
- 不明点や前提が必要な箇所は［要確認］と明示する。