概要
Meta AIはビジネス文書の作成・要約・翻訳に対応しており、メール下書きから企画書まで幅広い業務をサポートします。実務での具体的な活用法を習得しましょう。
文書作成活用の手順
- 「以下のメモをビジネスメール形式に整えて」と指示してテキストを貼り付ける
- 「件名・挨拶・本文・締めの構成で」と形式を指定してさらに改善する
- 長い議事録や記事を「箇条書き5点で要約して」と依頼する
- 英語文書を「ビジネス日本語に翻訳して」と依頼してローカライズする
- 企画書のアウトラインを「目的・対象・施策・期待効果の形式で」と依頼する
業務効率化のコツ
- 「〇〇の立場の読者向けに」と受け取り手を指定すると最適な文体になる
- 複数パターンを一度に要求して最適なものを選ぶアプローチが効率的
- 繰り返し使うプロンプトはメモアプリに保存しておくと再利用が簡単