AI導入チェックリスト

事前準備・選定・導入後の運用確認チェックリスト（Excel）

Excelシート / 3ページ相当

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チェックリスト

フェーズ	確認項目	担当	状態	備考
事前準備	対象業務の洗い出しと優先順位づけ	推進担当	未着手
事前準備	現状の作業時間・コストの計測（ベースライン）	推進担当	未着手	効果測定の基準
事前準備	経営層への提案・予算確保	部門長	未着手	提案書テンプレ活用
事前準備	利用ガイドライン（セキュリティポリシー）の策定	情シス	未着手	雛形を編集
ツール選定	候補ツールの比較（機能・価格・セキュリティ）	推進担当	未着手	ベンダー比較シート活用
ツール選定	法人向けプラン（非学習設定）の確認	情シス	未着手	必須確認項目
ツール選定	無料トライアルでの試用	担当者	未着手
導入準備	アカウント・権限の発行と管理ルール	情シス	未着手
導入準備	入力禁止情報の周知	推進担当	未着手	ガイドライン第4条
導入準備	プロンプト集・テンプレートの整備	推進担当	未着手
試行	少人数での試行運用（Phase1）	担当者	未着手
試行	勉強会・操作レクチャーの実施	推進担当	未着手
効果測定	作業時間・コストの再計測と比較	推進担当	未着手	ベースラインと比較
効果測定	課題・改善点のヒアリング	推進担当	未着手
展開	対象部門の拡大（Phase3）	部門長	未着手
展開	成功事例の社内共有	推進担当	未着手
導入準備	期待効果（KPI）と測定方法の定義	推進担当	未着手	何をもって成功とするか
導入準備	法務・コンプラ確認（契約・利用規約）	法務	未着手	商用利用条件
導入準備	セキュリティ設定（学習オフ・権限）	情シス	未着手	必須
試行	少人数での試行運用（Phase1）	担当者	未着手
試行	勉強会・操作レクチャーの実施	推進担当	未着手
試行	成功プロンプトの収集・共有	推進担当	未着手	ナレッジ化
効果測定	作業時間・コストの再計測と比較	推進担当	未着手	ベースラインと比較
効果測定	課題・改善点のヒアリング	推進担当	未着手
効果測定	ROI（投資対効果）の算出と報告	推進担当	未着手	経営層へ報告
展開	対象部門の拡大（Phase3）	部門長	未着手
展開	成功事例の社内共有	推進担当	未着手
展開	部門別の利用ルール調整	推進担当	未着手
運用	定期的なガイドライン見直し	情シス	未着手	半期ごと
運用	利用状況・効果のモニタリング	推進担当	未着手	月次
運用	新ツール・新機能のキャッチアップ	推進担当	未着手

凡例・進め方

項目	説明
状態	未着手 / 着手中 / 完了 / 保留のいずれかを記入
進め方	フェーズ順（事前準備→ツール選定→導入準備→試行→効果測定→展開→運用）に進める
ポイント	「事前準備」のベースライン計測を省略しない（効果が測れなくなるため）
関連テンプレ	提案書テンプレ / セキュリティポリシー雛形 / ベンダー比較シートと併用

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