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会議調整 自動化
業務効率化・バックオフィス
初級
日程候補の収集から招待・リマインドまでを自動で調整。
期待できる成果
日程調整の往復をゼロに
アーキテクチャ図(データフロー)
入力
調整依頼
ツール
Claude
最適枠提案
処理
招待送付
出力
リマインド
入力
AI・ツール
人の確認
出力
※ ロゴは各サービスの商標です
構築ステップ
- 1 参加者の空きを取得
- 2 Claudeで最適枠を提案
- 3 招待を自動送付
- 4 前日リマインド
AIに使うプロンプトサンプル
この構成図のAIステップでそのまま使えるプロンプト例です。コピーして調整してご利用ください。
あなたは「業務効率化・バックオフィス」領域のプロフェッショナルです。 自動化フロー「会議調整 自動化」の工程『最適枠提案』を担当します。 # 入力(下の """ の中に実データを貼り付け) 調整依頼: """ (ここに調整依頼の内容を貼り付け) """ # 実行内容 最適枠提案を行ってください。 # 出力形式 - 指定トーンの本文 - 冒頭に2文の要約 - 必要に応じて見出し・箇条書き # 制約・トーン - 日本語。事実ベースで、根拠の薄い断定や誇張は避ける。 - 不明点や前提が必要な箇所は[要確認]と明示する。